Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Excel từ A-Z

Bạn chưa biết cách vẽ biểu đồ trong Excel như thế nào? bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn vẽ biểu đồ trong Excel từ A - Z

Lưu ý khi vẽ biểu đồ trong Excel

Dữ liệu dùng để vẽ biểu đồ đã được tổng hợp lại, không phải dạng dữ liệu chi tiết: Có nghĩa cùng 1 đối tượng nhưng xuất hiện nhiều lần, trên nhiều dòng và mỗi dòng thể hiện một nội dung chi tiết cụ thể. Dựa vào đó công cụ Excel sẽ vẽ được biểu đồ để thể hiện đúng và đầy đủ nội dung trên biểu đồ.

Dữ liệu để vẽ biểu đồ phải thống nhất về loại dữ liệu và định dạng: Các dữ liệu sử dụng phải cùng loại cùng là Text (chữ) hoặc cùng là Number (số), % chứ không được lẫn lộn giữa các loại này với loại khác, và các dữ liệu cùng loại phải nằm trên cùng 1 hàng hoặc trong cùng 1 cột, nhờ đó để có thể xác định được dạng biểu đồ phù hợp.

Nội dung các trường dữ liệu (tên cột, tên hàng) phải rõ ràng: Việc phân chia các trường dữ liệu sẽ này ảnh hưởng khi vẽ lên biểu đồ có thể gặp tình trạng không rõ các thành phần của biểu đồ muốn thể hiện nội dung gì. Người dùng phải xác định rõ các nội dung thì công cụ Excel mới đọc được ý nghĩa của biểu đồ, nhờ đó xác định được ý nghĩa của từng nội dung được thể hiện trong biểu đồ.

Một trong những sai lầm người dùng hay gặp phải khi vẽ biểu đồ trên công cụ Excel chính là bất kỳ dữ liệu nào cũng vẽ thành biểu đồ được. Điều này có thể gây ra các lỗi rất khó sửa như sau:

• Không biết lựa chọn loại biểu đồ nào.
• Dữ liệu muốn biểu diễn không đúng trên biểu đồ.
• Nội dung cần biểu diễn bị thiếu hoặc thừa.
• Biểu đồ sai mà không rõ nguyên nhân và không biết sửa như thế nào.

Xem thêm:

• Nâng cấp RAM laptop có tác dụng gì? Tham khảo ngay 5 lợi ích dưới đây nhé
• TOP 10 Game đua xe online hay nhất 2023

Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Excel

Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel

Để vẽ biểu đồ đường trong Excel, bạn chọn vùng dữ liệu, sau đó chọn thẻ Insert trên thanh công cụ > chọn vào biểu tượng biểu đồ đường trong mục Charts > chọn tiếp kiểu biểu đồ đường phù hợp với nhu cầu của mình. Kết quả biểu đồ đường sẽ được hiển thị như hình dưới.

Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel

Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ > chọn vào biểu tượng biểu đồ tròn trong mục Charts > chọn vào kiểu biểu đồ tròn phù hợp với nhu cầu của mình.

Kết quả vẽ biểu đồ tròn trong Excel sau đó sẽ được hiển thị phía dưới.

Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu trong bảng muốn tạo biểu đồ.

Bước 2: Chọn vào thẻ Insert trên thanh công cụ. Tại mục Charts, nhấn chọn biểu đồ cột (biểu tượng hình cột).

Bước 3: Nhấn chọn vào kiểu biểu đồ cột.

Bước 4: Tiến hành đổi tên biểu đồ bằng cách nhấn chọn vào mục Chart Title trong biểu đồ, sau đó bạn nhập tên biểu đồ muốn đặt.

Cách vẽ biểu đồ miền trong Excel

Bước 1: Chọn vào thẻ Insert trên thanh công cụ > chọn tiếp Recommended Charts tại mục Charts.

Bước 2: Chọn vào All Charts > chọn tiếp biểu đồ miền.

Bước 3: Chọn mục phân loại biểu đồ miền > chọn kiểu biểu đồ phù hợp > nhấn OK.

Bước 4: Nhấn chọn vào mục Chart Title trên biểu đồ để tiến hành đặt tên.

Sau khi hoàn tất các bước trên biểu đồ miền sẽ hiển thị như sau:

Cách vẽ biểu đồ trong Excel trên điện thoại

Bước 1: Bạn mở ứng dụng Excel trên điện thoại, nhấn chọn vùng dữ liệu của bảng bằng cách kéo nút điều khiển đến vùng dữ liệu muốn thêm vào biểu đồ > nhấn chọn vào thẻ Trang chủ để mở hộp thoại tùy chọn > chọn Chèn.

Bước 2: Tại mục Chèn, bạn chọn Biểu đồ > nhấn chọn loại biểu đồ tại mục tùy chọn loại biểu đồ tròn, cột, miễn,… theo nhu cầu của mình.

Bước 3: Chọn kiểu biểu đồ muốn tạo. Sau đó loại biểu đồ bạn chọn sẽ được hiển thị như trong hình bên dưới.

Hướng dẫn sửa dữ liệu trong biểu đồ

Bước 1: Chọn thẻ Design trên thanh công cụ > chọn tiếp Select Data.

Bước 2: Chọn vùng dữ liệu trong bảng vào ô Chart data range > chọn những dữ liệu được hiển thị trên Legend Entrie trục tung (trục thẳng đứng) > chọn tiếp dữ liệu hiển thị trên Horizontal trục hoành (trục nằm ngang) > nhấn OK để hoàn tất tạo biểu đồ.

• Phần Legend Entries (series) là những nội dung được hiển thị trên biểu đồ.
• Phần Horizontal (category) Axis Labels là những nội dung sẽ hiển thị phía dưới trục hoành trên biểu đồ (trục nằm ngang).

• Chart Data Source: Nguồn dữ liệu nhập vào biểu đồ là toàn bộ các dữ liệu được đưa vào biểu đồ. Các dữ liệu này có thể không có tính liên tục mà từng vùng riêng.
• Legend Entries (Series): Dữ liệu được biểu diễn theo trục tung thể hiện chiều cao của các cột trong biểu đồ, hoặc độ lớn của các mảnh trong biểu đồ hình tròn… được thể hiện qua phần này.
• Horizontal (category) Axis Labels: Dữ liệu được biểu diễn theo trục hoàng chính là nội dung đại diện cho các cột, các mảnh… trên biểu đồ.

Ngoài ra, người dùng có thể thay đổi dữ liệu của trục tung và trục hoành bằng cách nhấn vào Switch Row/Column (đổi hàng/cột).

Mẹo trang trí biểu đồ cho đẹp mắt

Bước 1: Tại thẻ Design trên thanh công cụ, người dùng có thể chọn kiểu biểu đồ (3D, đường viền,…) tại mục Chart Styles, thay đổi màu các chi tiết (cột, số, viền,…) tại mục Change Colors.

Bước 2: Người dùng có thể thêm các chi tiết vào biểu đồ như tên, phhaanf mô tả,… tại mục Add Chart Elenment.

Các nội dung thể hiện trong Chart Element bao gồm:

• Axes: Chia tỷ lệ trên các trục tọa độ.
• Axis Titles: Tên tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độ.
• Chart Title: Tên của biểu đồ.
• Data Labels: Nhãn số liệu trên các nội dung trên biểu đồ.
• Data Table: Dữ liệu của các nội dung trên biểu đồ thể hiện dưới dạng bảng.
• Error Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồ.
• Gridlines: Đường kẻ mờ làm nền trong biểu đồ.
• Legend: Ghi chú các đối tượng được thể hiện trong biểu đồ.
• Lines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉ áp dụng với biểu đồ dạng đường - Line)
• Trendline: Đường xu hướng trên biểu đồ.

Một số câu hỏi thường gặp khi vẽ biểu đồ trong Excel

Làm thế nào để chuyển biểu đồ dạng cột thành biểu đồ tròn?

Người dùng có thể chuyển biểu đồ dạng cột sang biểu đồ tròn, bằng cách chọn thẻ Design trên thanh công cụ > chọn Change Chart Type tại mục Type. Sau đó, bạn chọn Biểu tượng biểu đồ tròn trên cột danh mục biểu đồ. Cuối cùng chọn vào kiểu biểu đồ muốn tạo theo nhu cầu của mình và nhấn OK.

Có phần mềm Office khác ngoài Excel có thể vẽ biểu đồ được không?

Hiện Microsoft cung cấp hai công cụ Office khác ngoài Excel là PowerPoint và Word cũng hỗ trợ người dùng có thể vẽ các dạng biểu đồ. Hai công cụ có thể được liên kết với Excel để người dùng có thể dễ dàng đưa nội dung dữ liệu biểu đồ vào tài liệu Word hoặc bài thuyết trình của bạn.

Lỗi biểu đồ đường thẳng chạy về 0 là do đâu?

Nguyên nhân gây lỗi biểu đồ đường thẳng chạy về 0 là do bảng dữ liệu có chứa giá trị bằng 0 hoặc dữ liệu rỗng. Để khắc phục lỗi này, người dùng hãy trả về một kết quả số liệu thay vì trả về 0 hoặc kết quả rỗng.

Như vậy bài viết trên đây đã hướng dẫn người dùng chi tiết cách vẽ biểu đồ trong Excel với các dạng biểu đồ phổ biến như cột, đường, tròn và miền. Ngoài ra, người dùng cũng có thể tham khác các cách trang trí hay thay đổi dữ liệu trên biểu đồ với thao tác đơn giản và hiệu quả. Mong rằng những thủ thuật này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng Excel nhé!

Ngoài ra, nếu bạn đang quan tâm hay mong muốn đặt mua iPhone 15 Viettel Store, 15 Pro Max 512 hay các sản phẩm iPhone 15 khác, đừng quên Viettel Store đang có nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn, chần chừ gì mà không liên hệ ngay với Viettel Store để được giải đáp và hỗ trợ kịp thời bạn nhé!